AI автоматизация на бизнес процеси
AppCore автоматизира вътрешни процеси за фирми в България — обработка на фактури, триаж на входящи имейли, генериране на оферти, напомняния за плащане и синхронизация между системи. Пишем автоматизацията като код в твоята инфраструктура, не като абонамент за Make или n8n.
Започваме с един процес с измерима печалба и разширяваме, когато резултатът е доказан. Получаваш отчет колко време е спестено — не обещание, а число.
Какво автоматизираме
Практични автоматизации, съобразени с реалните процеси на бизнеса — не технологии заради технологиите.
Обработка на фактури и документи
Входящите фактури и документи се четат автоматично — данните се извличат, сверяват се със заявките и влизат в счетоводната система. Несъответствията се маркират за човек.
Триаж на входящи имейли
Всяко запитване се категоризира, приоритизира и насочва към правилния човек или процес. Спешното изпъква, рутинното получава автоматичен отговор.
Автоматични оферти и документи
Оферти, договори и придружаващи документи се генерират от данните в системата по твоите шаблони и правила — без копиране на текст между файлове.
Напомняния за плащане
Просрочените фактури се проследяват и напомнянията тръгват сами, по твой график и с твоя тон. Спира да зависи от това кой се е сетил.
Синхронизация между системи
Данните между магазин, склад, куриер и счетоводство се движат сами. Край на ръчното прехвърляне и на разминаванията между две системи.
Написано като твоя система
Не сглобяваме абонаменти за Make или n8n. Автоматизацията е писан код в твоята инфраструктура — без такса на изпълнение и без чужда платформа между теб и процеса ти.
Реални примери
Как автоматизацията на процеси носи конкретни резултати за различни типове бизнеси.
Счетоводна кантора
Обработката на входящи фактури мина от ръчно въвеждане към автоматично извличане и сверка — часове седмично се връщат на екипа.
Онлайн магазин
Синхронизацията между магазин, склад и куриер спря да е ръчна — данните се движат сами, без разминавания между системите.
Дистрибуторска фирма
Напомнянията за просрочени плащания тръгват сами по график — без да зависи кой се е сетил да ги изпрати.
Процес на AI автоматизация
От карта на процесите до работеща автоматизация — стъпка по стъпка.
Карта на процесите
Минаваме през това кой какво прави ръчно и колко време отнема. Излиза списък с процеси, подредени по спестено време спрямо усилие за автоматизация.
Избор на първи процес
Започваме с един процес с ясна и измерима печалба, не с всичко наведнъж. Така резултатът се вижда бързо и следващите стъпки се решават с реални данни.
Разработка и тестване
Пишем автоматизацията, свързваме я с твоите системи и я пускаме върху реални данни в паралел с ръчния процес, докато резултатите не съвпаднат.
Пускане и измерване
Пускаме в реална работа с мониторинг и отчет за спестено време. След месец знаем точно колко е върнала инвестицията.
Следващият процес
С доказан първи резултат минаваме към следващия по ред от картата. Системата расте на етапи, без голям проект наведнъж.
Пакети за AI автоматизация
Ориентировъчни пакети — финалната цена зависи от сложността на процеса и броя интеграции.
Един процес
Един автоматизиран процес, доказан резултат
За: първа автоматизация с измерима печалба
- ✓Карта на процесите и избор на първи
- ✓Разработка и интеграция с твоите системи
- ✓Паралелна работа с ръчния процес до потвърждение
- ✓Отчет за спестено време
- ✓30 дни поддръжка след пускане
Пакет процеси
Три до пет свързани процеса
За: фирми с няколко тежки ръчни процеса
- ✓Пълна карта на процесите с приоритизация
- ✓Три до пет автоматизации
- ✓Обща инфраструктура и споделени интеграции
- ✓Табло с отчети и логове
- ✓90 дни поддръжка
Enterprise
Критични процеси и голям обем
За: висок обем, регулирани индустрии
- ✓Резервни механизми при отказ на модел
- ✓Собствена или частна облачна среда
- ✓Одит логове и съответствия
- ✓SLA и приоритетна поддръжка
- ✓Обучение на екипа и документация
* Цените са ориентировъчни. Финалната оферта зависи от броя процеси, системите за интеграция и обема на данните.
Често задавани въпроси за AI автоматизация
Отговори на въпроси за технологията, сигурността и поддръжката.
С какво това е различно от Make или n8n?
Make и n8n са платформи под наем — плащаш на изпълнение и на потребител, а логиката ти живее в чужд акаунт. Ние пишем автоматизацията като код в твоята инфраструктура. По-скъпо е в началото и по-евтино след първата година, а при затваряне на платформата не губиш нищо.
Откъде да започна, ако не знам кой процес да автоматизирам?
От картата на процесите — минаваме през всекидневната работа и измерваме кое колко време отнема. Почти винаги излизат два-три процеса, които ядат часове седмично и никой не ги е поглеждал. Започваме от най-печелившия.
За колко време се изплаща?
Зависи от процеса, но при обработка на документи и триаж на имейли типичната възвръщаемост е между два и четири месеца. Затова започваме с един процес и измерваме — след първия имаш реални числа, не обещание.
Данните ми излизат ли навън?
Само това, което е нужно за конкретната заявка към езиковия модел, и само ако процесът го изисква. При чувствителни данни работим с модел в частна среда или локално. Решава се на етап архитектура, преди да е написан ред код.
Какво става, ако автоматизацията сгреши?
Всеки процес има праг на увереност — под него случаят отива при човек, не се обработва автоматично. Затова първите седмици работим в паралел с ръчния процес: сравняваме резултатите и настройваме, преди да поемем сами.
Трябва ли ми технически човек във фирмата?
Не. Системата работи сама, а ти получаваш табло с логове и отчети. Ако нещо се счупи, идваме ние — за това е поддръжката.
Въпроси, които бизнесите задават
Отговори на въпросите, които хората търсят за AI автоматизация на процеси в България.
Колко струва AI автоматизация в България?
Един автоматизиран процес започва от 2900 EUR, пакет от три до пет процеса — от 6900 EUR. Българските агенции, които сглобяват готови платформи, се движат между 2500 и 3000 EUR за setup, но добавят месечен абонамент за платформата. При писан код месечната такса отпада.
Кои процеси си струва да се автоматизират първи?
Тези с най-много ръчни часове и най-ясни правила: извличане на данни от входящи фактури, категоризиране на имейли, генериране на оферти по шаблон, напомняния за просрочени плащания и синхронизация между магазин, склад и куриер.
Каква е разликата между AI чатбот и AI автоматизация?
Чатботът говори с клиенти на сайта. Автоматизацията върши работа вътре във фирмата — чете документи, попълва системи, изпраща и следи. Чатботът подобрява обслужването; автоматизацията сваля разходи за труд.
Искаш да автоматизираш процес във фирмата си?
Опиши какви процеси искаш да автоматизираш — ще предложим конкретно решение и ориентировъчна цена.