Интеграции между системи
AppCore свързва системите на бизнеси в България — онлайн магазин, склад, Еконт и Спиди, счетоводен софтуер, CRM и ERP. Изграждаме двупосочни синхронизации с наблюдение и известия, а при нужда проектираме и собствено API.
Когато две системи не си говорят, разликата я покрива човек — всеки ден, на ръка. Това е работа, която не се вижда в отчет и не свършва никога.
Какво се променя
Край на ръчния пренос
Никой не копира данни между две системи всеки ден.
Една истина
Дефинирана водеща система за всяко поле — без разминавания.
Грешките се виждат
Наблюдение и известия вместо мълчаливо непреминали записи.
По-бърз цикъл
Поръчката минава през склад, куриер и счетоводство без чакане.
Какво свързваме
Магазин, склад, куриери, счетоводство, CRM и ERP — в едната или в двете посоки, с наблюдение и известия.
Магазин, склад и куриер
Поръчката влиза в склада, товарителницата тръгва към Еконт или Спиди, наличността се обновява и клиентът получава проследяване — без човек по веригата.
Счетоводна връзка
Продажбите, фактурите и плащанията влизат в счетоводния софтуер автоматично. Край на месечното изнасяне на файлове и ръчното въвеждане.
CRM и маркетинг
Запитванията от формите, рекламите и телефона влизат в CRM с източник и статус. Никой lead не се губи между Excel и лична бележка.
Двупосочна синхронизация
Данните се движат в двете посоки без дублиране и без цикли. Дефинираме коя система е водеща за всяко поле — там се решават 90% от проблемите.
API за твоята система
Ако друг иска да се свърже с теб, му трябва API. Проектираме и изграждаме такова — документирано, версионирано и защитено.
Наблюдение и известия
Интеграциите се чупят, когато другата страна смени нещо. Затова всяка има наблюдение, повторни опити и известие към човек, когато нещо остане непреминало.
Как протича проектът
Карта на данните, проверка на възможностите, разработка и тестове, паралелна работа, наблюдение след пускане.
Карта на данните
Изясняваме кои системи участват, кои полета се движат и коя система е водеща за всяко от тях. Тук се предотвратяват повечето по-късни проблеми.
Проверка на възможностите
Проверяваме какво позволява всяка страна — API, ограничения на заявки, формати. Ако някоя система няма API, търсим работещ заобиколен път и го казваме честно.
Разработка и тестова среда
Изграждаме интеграцията и я пускаме върху тестови данни. Проверяваме и грозните случаи — отказ, дублирана поръчка, липсващо поле.
Паралелна работа
Пускаме в паралел с ръчния процес и сверяваме резултатите, докато не съвпаднат. Чак тогава спираме ръчното.
Наблюдение след пускане
Оставяме наблюдение и известия. Когато другата страна смени нещо, разбираш от известие, а не от ядосан клиент.
Пакети за интеграции
Ориентировъчни пакети — окончателната оферта зависи от броя системи, наличието на API и обема данни.
Една връзка
Две системи, които започват да си говорят
За: един ясен ръчен пренос на данни
- ✓Карта на данните между двете системи
- ✓Еднопосочна или двупосочна синхронизация
- ✓Обработка на грешки и повторни опити
- ✓Наблюдение и известия
- ✓30 дни поддръжка след пускане
Свързана среда
Три до пет системи в общ поток
За: магазин, склад, счетоводство и CRM заедно
- ✓Карта на целия поток от данни
- ✓Три до пет интеграции
- ✓Дефинирана водеща система за всяко поле
- ✓Табло със статус на всички връзки
- ✓90 дни поддръжка
API и платформа
Собствено API и голям обем
За: фирми, с които се свързват партньори
- ✓Проектиране и изграждане на собствено API
- ✓Документация и версии
- ✓Удостоверяване и ограничаване на заявки
- ✓Висока надеждност при обем
- ✓SLA и дългосрочна поддръжка
* Цените са ориентировъчни и могат да варират според ограниченията на свързваните системи.
Често задавани въпроси
Отговори за системи без API, дублиране на данни, срокове и кога Zapier е по-разумният избор.
Ами ако системата ми няма API?
Има варианти — планирано изнасяне и внасяне на файлове, работа директно с базата, понякога автоматизация през интерфейса. По-крехко е от истинско API и го казваме предварително, заедно с това какво може да се счупи.
Какво става, ако другата страна смени нещо?
Интеграцията спира да минава и известието идва при теб и при нас. Затова всяка връзка има наблюдение и повторни опити — проблемът се хваща същия ден, не в края на месеца.
Може ли да се получи дублиране на данни?
Може, ако не е дефинирано коя система е водеща за всяко поле. Затова първата стъпка е картата на данните — тя решава кой печели при разминаване и предотвратява цикли между двете системи.
Колко време отнема една интеграция?
Връзка между две системи с нормални API-та — обикновено две до три седмици, включително тестовете. Когато една от страните няма API или има странни ограничения, срокът расте и го казваме след проверката на възможностите.
Защо да не ползвам Zapier или Make?
За прости връзки с малък обем те са напълно разумен избор и ще ти го кажем. Собствена интеграция си струва при голям обем, при сложна логика или когато таксата на изпълнение започне да натежава — тогава разликата се изплаща за под година.
Въпроси, които бизнесите задават
Отговори на въпросите, които хората търсят в Google, ChatGPT и Claude за API интеграции в България.
Колко струва API интеграция между две системи?
Връзка между две системи с нормални API-та започва от 1500 EUR и отнема две до три седмици. Свързана среда от три до пет системи — от 4500 EUR. Когато една от страните няма API, срокът и цената растат.
Може ли онлайн магазинът да се свърже с Еконт и Спиди?
Да. И двата куриера имат API за автоматично генериране на товарителници, проследяване на пратки и обратна връзка за статуса. Поръчката тръгва към куриера без човек, а клиентът получава номер за проследяване автоматично.
Какво правя, ако счетоводната ми програма няма API?
Има работещи заобиколни пътища — планирано изнасяне и внасяне на файлове, работа директно с базата данни, при някои програми автоматизация през интерфейса. По-крехко е от истинско API и трябва да се знае предварително какво може да се счупи.
Кога Zapier и Make са по-добрият избор от собствена интеграция?
При прости връзки с малък обем — например запитване от форма към имейл списък. Собствена интеграция си струва при голям обем, сложна логика или когато месечната такса на изпълнение започне да натежава, което обикновено се случва в рамките на година.
Колко часа седмично отиват в ръчен пренос?
Ще отговорим с конкретни стъпки и ориентировъчна цена за твоя случай.